予算の仕組みの活用

事業をおこなうにあたり、目標をもつことは大事です。

目標があれば、やるべきことが明確になり、具体的に行動することができます。

事業目標の達成には、予算の仕組みの活用が有効です。

予算は数字ではなくプロセス

会社の予算は、経営方針にもとづき設定した目標を、数字にあらわしたものです。

予算は、売上予算、原価予算、経費予算、投資予算などに分けて作成することが一般的ですが、形式は重要ではありません。

大切なことは、予算の数字をどのようにして実現していくのか、というプロセスを具体的に作成することです。

たとえば、営業目標の達成に障害があるとすればそれは何か、対処法としてどういうものが有効か､その方法を実施するときに何か問題が生じるかなど、目標達成までのプロセスをひとつひとつ組み立てていきます。

この作業をしっかりとおこなうことで、やるべきことが明確になり、かりに目標が未達になった場合でも、何がいけなかったのか、あとで振り返ることができます。

PDCAの実践

予算の仕組みは、作成（Plan）、実行（Do）、振り返り（Check）、改善（Action）という流れの繰り返しです。

英語の頭文字をとってPDCAサイクルといいます。

順番に確認してみましょう。

はじめに、目標の数字を具体的な施策とともに予算化していきます。

つぎは、その数字を実現すべく、考案した施策を日々実行していきます。

そして、１カ月や３カ月などの単位で予算と実績の振り返りをおこないます。

ここで大切なのは、単なる数字の比較ではなく、予算よりも実績が良かったのであれば何が良かったのか、反対に悪かったのであれば、何がいけなかったのかを客観的に分析することです。

たとえば、差異の発生原因が市場動向などの外部要因であれば、すぐにできることは限られます。

しかし、原因が営業不振などの内部要因であれば、原因を究明して対処することができます。

また、実績が予算から大きく乖離している場合は、予算の見直しや対策の練り直しが必要です。

このように、予算と実績の差を客観的に分析し、発生原因の究明と改善案の作成をおこない、ふたたびそれを実行に移していきます。

繰り返し、繰り返し、こうしたPDCAを実践することで、事業目標の達成に近づくことができます。

まとめ

事業目標の達成には、予算の仕組みの活用が有効です。

予算では、数字をどのようにして実現していくのか、というプロセスを具体的に作成することが大切です。

予算の仕組みを繰り返し実践することで、事業目標の達成に近づくことができます。